個人情報保護方針 | 札幌ソフトウェア・システム開発株式会社LIC

弊社へのご質問・お問い合わせは、お電話(011-208-7766)または以下のフォームよりお受け致します。お送り頂いた個人情報は厳守します。詳しくは個人情報保護についてをご確認下さい。

1. 個人情報の取得について

弊社は利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、ユーザーご本人の同意を得た場合および法令により例外として取扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。目的を超えて利用することはありません。

2. 個人情報の利用目的

弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下、利用目的といいます）をあらかじめ明示した上で、適切な方法により取得いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

・弊社営業担当者との面談（電話による営業活動を含みます）、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合

・各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

・取得の状況から、利用目的が明らかであると認められる場合

・これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、次の目的に利用させていただくことがございます。

・Eメール、ダイレクトメール、ファクシミリ等による弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供

・対面営業、電話等による営業活動

・お客様対応の業務品質向上のための取組み

3. 個人情報の管理について

弊社は取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員を適正に監督します。
なお、個人データとは、法が規定する、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

4. 個人情報の第三者開示について

弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめユーザーご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの個人情報を提供する事があります。

・ユーザー本人の同意に基づき利用し、もしくは提供するとき、または本人に提供するとき

・ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合

・法令により、開示または提供が許容されている場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務をする事に対し協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意があった場合

・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

5. 継続的改善

弊社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針に基づき、個人情報保護に関する継続的な改善に努めます。

6. 保有個人データと開示等の手続き

弊社は、保有個人データについて、法令に基づきユーザーご本人からの開示、訂正等に応じます。（保有個人データとは、法が規定する、弊社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。）
保有個人データの開示等の求めにつきましては、別途、当社から手続き方法のご説明をさせて頂きます。（連絡先は、次項に記載しています。）
なお、個人情報の開示等に関しては、1,000円（税抜き）の手数料を請求いたします。

7. 個人情報に関する苦情及び相談について

弊社は、取扱う個人情報につき、ユーザーご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。